涉密人员因私出国（境）业务（含申办新证件）须按照《北京航空航天大学涉密人员管理规定》履行相关手续，具体流程如下：
1、涉密人员填写《因私出国（境）事项申请表》。若出国（境）还需填写《保密义务承诺书》，写明出国（境）的时间、事由，并承诺遵守有关保密法规，履行保密义务，携带有效期内的行前教育培训证书，按照要求在各主管部门履行审批手续。若仅用于申办新证件，可不填写承诺书，《关于同意申办出入境证件的函》中个人信息后到人事处办理。
2、涉密人员申领新证件后，或持因私证照出国（境）的涉密人员行程结束后，须在1周内（假期可顺延）交回因私证照。逾期不交者按照《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》处理。
3、以上所有涉及的材料及表格须手写，打印无效。
注：请随时注意使用最新表格，随用随下。
